Locatieprofielen voor evenementen

De locaties die we nu onderzoeken met buurtbewoners, ondernemers en organisatoren:

• Horecapleintje (op de hoek Slotlaan – Vijverlaan – Wilhelminalaan)
• Weeshuislaan (tussen Slotlaan en Antonlaan)
• Emmaplein
• Marktplein
• 1^e Hogeweg (bij kunstwerk Man met hond)
• Slotlaan
• Bisonveld
• Walkartpark
• Slotplein
• Slottuin

Inleiding: Locatieprofielen in centrum Zeist

Tijdens twee buurtgesprekken, op 3 en 10 november, spraken in totaal zo’n zestig bewoners en ondernemers met elkaar over evenementen in het centrum van Zeist. Deelnemers deelden hun ervaringen, wensen en zorgen. Het doel van de avonden: samen beter begrijpen waar ruimte ligt voor levendigheid en waar grenzen nodig zijn om de leefbaarheid te beschermen. De inzichten van deze avonden worden gebruikt om locatieprofielen op te stellen voor locaties in het centrum van Zeist. Deze locaties zijn: Marktplein, Emmaplein, Bisonveld, Walkartpark, Slottuin, Slotplein, Slotlaan, 1e Hogeweg, Weeshuislaan (voetgangersgedeelte), en Horecaplein (eerste deel Wilhelminalaan).

De gesprekken tijdens deze avonden waren opbouwend en soms stevig, maar altijd met dezelfde positieve ondertoon: iedereen wil een centrum waar wat te doen is en waarin je prettig kunt wonen.

Wat is een locatieprofiel?

Een locatieprofiel bevat de spelregels voor het gebruik van een plek in de openbare ruimte als evenementenlocatie. Denk aan afspraken over het aantal evenementen per jaar, het geluidsniveau, begin- en eindtijden, bezoekersaantallen en bescherming van natuurwaarden. Het evenementenbeleid is hiervoor de basis. Deze profielen zorgen voor eenduidigheid: organisatoren weten waar ze aan toe zijn bij het organiseren van een evenement, omwonenden en ondernemers weten wat ze kunnen verwachten, en de gemeente kan vergunningaanvragen makkelijker beoordelen. Ook voor de politie, de hulpdiensten en de omgevingsdienst helpt het om vooraf en per locatie een vaste set spelregels te hebben.

Vragen uit de zaal

Tijdens de avonden stelden bewoners verschillende vragen aan de gemeente. De belangrijkste:

• Wie is uitgenodigd voor deze avonden?
  • De gemeente nodigde ruim 1800 adressen uit, gericht op de directe omgeving van de evenementenlocaties.
• Worden verleende vergunningen gepubliceerd?
  • Onlangs heeft de gemeente dit naar voren getrokken en vanaf heden worden evenementenvergunningen gepubliceerd wanneer ze verleend of geweigerd zijn.
• Wat is het verschil tussen activiteiten, meldingsplichtige evenementen en vergunningsplichtige evenementen?
  • Korte samenvatting:
    • activiteiten zijn besloten en kleinschalig;
    • meldingsplichtige evenementen zijn klein en toegankelijk voor publiek;
    • vergunningsplichtige evenementen zijn groter en/of hebben meer impact op de omgeving dan meldingsplichtige evenementen.

Voor de specifieke kaders wat het onderscheid maakt tussen een meldingsplichtig en vergunningsplichtig evenement, verwijst de gemeente naar de APV(Verwijst naar een externe website).

Alleen evenementen vallen straks onder de locatieprofielen, activiteiten niet.

Wat bewoners en ondernemers ons meegeven over de 10 locaties die besproken zijn

Uit de tafels kwam een breed gedeeld beeld naar voren. Bewoners zien graag dat Zeist een levendig centrum heeft: een plek waar je elkaar tegenkomt, waar ruimte is voor cultuur, sport en ontmoeting, en waar je af en toe verrast wordt door een goed georganiseerd evenement. Op een aantal locaties kan dat zelfs meer zijn dan nu het geval is.

Tegelijkertijd hoort bruisen volgens bewoners bij afspraken en randvoorwaarden die overal duidelijk zijn. Een evenement moet voorspelbaar zijn in tijd, geluid, inrichting en impact. Mensen willen kunnen vertrouwen op afspraken over eindtijden, rustperiodes en het beperken van geluid. Goede handhaving wordt daarbij gezien als voorwaarde.

Ook verkeersveiligheid en bereikbaarheid spelen een grote rol. Het centrum is compact, sommige locaties liggen dicht tegen woonstraten, parken of oversteekroutes aan, en sommige locaties hebben beperkte parkeervoorzieningen. Bewoners vragen daarom om slimme mobiliteitsplannen en heldere routes en voorzieningen voor fietsers en voetgangers. Bij locaties in het groen, zoals het Walkartpark, de Slottuin en het Bisonveld, speelt natuurbehoud nadrukkelijk mee: deze plekken zijn geliefd en kwetsbaar. Op plekken waar al veel gebeurt, zoals rond het Slot, gaat het niet alleen om het evenement zelf maar juist om de optelsom van activiteiten in het gebied. Bewoners vroegen om locaties meer in samenhang te bekijken: het Slotplein, de Slottuin en aangrenzende sportvelden beïnvloeden elkaar bijvoorbeeld en moeten samen in balans staan voor de omgeving.

Ten slotte willen deelnemers beter en eerder geïnformeerd worden over de evenementen die gaan plaatsvinden. Een transparant proces vergroot volgens hen het vertrouwen en voorkomt ongewenste verrassingen.

https://www.zeist.nl/ondernemen/vergunningen-voor-bedrijven/evenementenvergunning/evenementenkalender(Verwijst naar een externe website)

Algemeen beeld van de locaties

Hoewel elk plein en park zijn eigen dynamiek heeft, tekent zich in grote lijnen dit beeld af:

• De grotere pleinen (Marktplein en Emmaplein) worden gezien als plekken waar meer mogelijk is. Ze bieden ruimte en horen bij het gevoel van een levendig centrum. Geluid en bereikbaarheid blijven wel onderwerpen om goed te regelen.
• Woonpleinen en winkelstraten (1e Hogeweg, Weeshuislaan, Slotlaan, en het voorlopig zogenoemde Horecaplein) vragen om maatwerk. Hier kunnen zeker evenementen plaatsvinden maar met duidelijke kaders.
• Parken en groene plekken (Walkartpark, Slottuin en Bisonveld) hebben veel potentie, maar vragen om zorgvuldigheid. Het groen moet beschermd blijven, het geluid beperkt en verkeer goed georganiseerd. Bewoners zien ruimte voor evenementen, maar alleen als de randvoorwaarden kloppen en als de balans met activiteiten goed geregeld is.

De rode draad: Inwoners en ondernemers erkennen de meerwaarde van evenementen in Zeist, maar hechten aan duidelijke afspraken met oog voor omwonenden, natuur en bereikbaarheid, ondersteund door heldere en tijdige communicatie.

Vervolgstappen

In de komende tijd werkt het projectteam aan de concept-locatieprofielen. Daarbij worden alle participatie-inzichten gecombineerd met onderzoeken, beleid, adviezen van experts en ervaringen van organisatoren.

Planning, begin 2026:

• Conceptprofielen ter inzage
• Afronding locatieprofielen centrum Zeis

Een locatieprofiel bevat de spelregels voor het gebruik van een plek in de openbare ruimte als evenementenlocatie. Denk aan afspraken over het aantal evenementen per jaar, het geluidsniveau, begin- en eindtijden, bezoekersaantallen en bescherming van natuurwaarden. Het evenementenbeleid is hiervoor de basis. Deze profielen zorgen voor eenduidigheid: organisatoren weten waar ze aan toe zijn bij het organiseren van een evenement, omwonenden en ondernemers weten wat ze kunnen verwachten, en de gemeente kan vergunningaanvragen makkelijker beoordelen. Ook voor de politie, de hulpdiensten en de omgevingsdienst helpt het om vooraf en per locatie een vaste set spelregels te hebben.

De locatieprofielen horen bij het nieuwe evenementenbeleid 2025–2029(Verwijst naar een externe website). In dat beleid staat dat evenementen bijdragen aan een levendige gemeente waar mensen elkaar ontmoeten. Door duidelijke afspraken per locatie vast te leggen, kunnen we evenementen beter faciliteren en rekening houden met de leefomgeving.